Zestawienie dokumentów wymaganych do sporządzenia aktu notarialnego lub innej czynności prawnej zależy od charakteru sprawy, jej stanu prawnego oraz ustaleń między stronami.
Wskazówka: Kancelaria Notarialna Monika Janas w Poznaniu umożliwia wcześniejszą weryfikację skanów lub kopii dokumentów (np. drogą mailową). Pozwala to upewnić się przed umówionym terminem aktu, że cała dokumentacja jest kompletna i spełnia wymogi formalne. Poniższe spisy mają charakter orientacyjny – ostateczna lista dokumentów ustalana jest indywidualnie podczas kontaktu z Kancelarią.
Bezwzględnym wymogiem prawnym przy każdej czynności notarialnej jest ustalenie tożsamości uczestników na podstawie ważnego dokumentu ze zdjęciem:
Imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, stan cywilny, adres zamieszkania, seria i numer dokumentu tożsamości oraz obywatelstwo.
W przypadku, gdy stroną czynności jest spółka, fundacja, stowarzyszenie lub inny podmiot gospodarczy, należy przedstawić:
Wymagane są kompletne dane osobowe oraz dokumenty tożsamości członków zarządu lub wyznaczonych pełnomocników.
Wymaga dokumentów właściwych dla danej nieruchomości oraz ustaleń stron dotyczących: ceny transakcyjnej, kwoty zadatku/zaliczki, terminu zawarcia umowy przyrzeczonej i warunków kredytowania.
Oprócz dokumentacji nieruchomości, konieczne jest podanie stopnia pokrewieństwa między darczyńcą a obdarowanym (istotne dla zwolnienia podatkowego) oraz ew. ustaleń ws. służebności mieszkania.
Numer KW nieruchomości, oświadczenie banku o udzieleniu kredytu (lub umowa kredytowa) zawierające dane ws. wysokości hipoteki, waluty oraz zabezpieczanej wierzytelności.
Do sporządzenia Aktu Poświadczenia Dziedziczenia (APD) lub umowy działu spadku wymagane są:
Niezbędne dane do sporządzenia aktu rozporządzającego majątkiem lub upoważnienia:
Do poświadczenia własnoręczności podpisu wymagana jest osobista obecność z dowodem osobistym. Do poświadczenia zgodności kopii należy okazać oryginał dokumentu.
Aktualny tekst jednolity umowy/statutu spółki, odpis z KRS, projekty uchwał, lista wspólników oraz dokumenty tożsamości osób reprezentujących.
Dane stron transakcji, kwota i waluta, określenie warunków oraz terminu wydania środków wraz z numerem rachunku bankowego do wypłaty.
Dokumenty wydane za granicą wymagają przedłożenia oryginału wraz z oficjalnym tłumaczeniem przysięgłym na język polski oraz klauzulą Apostille/legalizacją (jeśli wymagana).
Skany lub czytelne zdjęcia dokumentów mogą Państwo przesłać pocztą elektroniczną na adres notariusz.monikajanas@gmail.com albo dostarczyć osobiście do Kancelarii przy ul. Prusa 20/7 w Poznaniu. Po ich weryfikacji przygotujemy projekt aktu i uzgodnimy dogodny termin podpisania dokumentu.
Skontaktuj się z nami – precyzyjnie wskażemy listę pism i zaświadczeń potrzebnych w Twojej sprawie.