Zakres Działania

Czynności Notarialne – Kancelaria Notarialna Monika Janas

Notariusz Monika Janas dokonuje czynności notarialnych przewidzianych przepisami prawa (zgodnie z ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie). Czynności te posiadają moc urzędową i gwarantują pełne bezpieczeństwo prawne stron.

Funkcjonariusz Publiczny

Notariusz działa jako osoba zaufania publicznego. Jest zobowiązany do zachowania bezstronności oraz odmowy wykonania czynności, jeśli okazuje się ona sprzeczna z prawem.

Tajemnica Notarialna

Wszystkie informacje przekazane podczas dokonywania czynności są objęte ścisłą tajemnicą zawodową i nie mogą być udostępniane osobom trzecim.

Wizyta Poza Kancelarią

Standardowo czynności odbywają się w Kancelarii w Poznaniu przy ul. Prusa 20/7. Jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności (np. stan zdrowia), czynność może zostać dokonana w innym miejscu.


Główne czynności dokonywane w Kancelarii

Zgodnie z art. 79 Prawa o notariacie, Notariusz Monika Janas sporządza w szczególności:

1. Akty notarialne

Umowy sprzedaży, darowizny, zamiany, zniesienia współwłasności, umowy majątkowe małżeńskie (rozdzielności majątkowej), testamenty, umowy spółek i inne.

2. Akty poświadczenia dziedziczenia

Urzędowe potwierdzenie praw do spadku na podstawie ustawy lub testamentu, stanowiące szybką alternatywę dla postępowania sądowego.

3. Poświadczenia

Poświadczenia własnoręczności podpisu, zgodności odpisu/wyciągu/kopii z okazanym dokumentem, daty okazania dokumentu oraz pozostawania przy życiu.

4. Protokoły

Protokoły zgromadzeń wspólników spółek, walnych zgromadzeń, otwarcia i ogłoszenia testamentu, stawiennictwa lub niestawiennictwa stron.

5. Protesty weksli i czeków

Oficjalne dokumentowanie braku zapłaty lub odmowy przyjęcia weksla bądź czeku zgodnie z prawem wekslowym i czekowym.

6. Wypisy, odpisy i wyciągi

Wydawanie oficjalnych wypisów dokumentów posiadających moc prawną oryginału dla stron oraz właściwych sądów i urzędów.

7. Projekty aktów, oświadczeń i pism

Przygotowywanie projektów aktów notarialnych, oświadczeń i innych dokumentów na żądanie stron przed ich finalnym podpisaniem.

8. Depozyt i inne czynności

Przyjmowanie na przechowanie dokumentów, pieniędzy (w walucie polskiej lub obcej) czy papierów wartościowych w związku z dokonywaną czynnością.

Nieruchomości i Prawa Majątkowe

Czynności dotyczące obrotu nieruchomościami wymagają zachowania formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności. Kancelaria przygotowuje m.in.:

  • Umowy sprzedaży lokali mieszkalnych i niemieszkalnych, nieruchmosci gruntowych zabudowanych i niezabudowanych i rolnych
  • Umowy darowizny oraz zamiany nieruchomości
  • Umowy najmu okazjonalnego i instytucjonalnego
  • Ustanowienie odrębnej własności lokali
  • Ustanowienie służebności gruntowych, osobistych (np. dożywotnie zamieszkanie) i przesyłu
  • Ustanowienie hipoteki oraz zniesienie współwłasności
  • Umowy przedwstępne i deweloperskie

Sprawy Spadkowe i Testamenty

Kompleksowe uregulowanie spraw majątkowych na przypadek śmierci oraz uporządkowanie spraw po osobach zmarłych:

  • Sporządzanie testamentów (w tym z zapisem zwykłym, windykacyjnym lub poleceniem)
  • Akty Poświadczenia Dziedziczenia (APD) – szybkie stwierdzenie praw do spadku
  • Oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku
  • Umowy o dział spadku oraz zrzeczenie się dziedziczenia
  • Otwarcie i ogłoszenie testamentu

Prawo Rodzinne i Pełnomocnictwa

Zabezpieczenie relacji majątkowych w rodzinie oraz reprezentacji prawnej:

  • Małżeńskie umowy majątkowe (rozdzielności majątkowej – ustanowienie rozdzielności majątkowej)
  • Podziały majątku wspólnego po ustaniu współwłasności
  • Pełnomocnictwa do sprzedaży lub zakupu nieruchomości
  • Pełnomocnictwa ogólne, szczególne oraz do spraw urzędowych i bankowych

Obsługa Spółek

Obsługa prawna przedsiębiorców, spółek prawa handlowego oraz osób fizycznych prowadzących działalność:

  • Sporządzanie umów oraz aktów założycielskich spółek (sp. z o.o., spółek akcyjnych i innych)
  • Protokółowanie zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń akcjonariuszy
  • Zmiany umów i statutów spółek, podwyższenie/obniżenie kapitału zakładowego
  • Umowy zbycia udziałów lub akcji
  • Poświadczanie podpisów na dokumentach rejestrowych KRS

Co warto wiedzieć przed wizytą w Kancelarii?

Kluczowym elementem sprawnego przygotowania aktu notarialnego jest wcześniejsza dostarczenie kompletnej dokumentacji. Pozwala to Notariuszowi na dokładną analizę stanu prawnego sprawy.

1. Wcześniejsza weryfikacja dokumentów

Dokumenty (np. numery ksiąg wieczystych, zaświadczenia, odpisy aktów stanu cywilnego) warto przesłać e-mailem lub dostarczyć osobiście przed planowanym terminem aktu.

2. Obowiązek weryfikacji tożsamości

Każda osoba biorąca udział w czynności musi posiadać ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport lub kartę pobytu).

3. Wyliczenie opłat i podatków

Notariusz jako płatnik pobiera i odprowadza podatki (PCC, podatek od spadków i darowizn) oraz opłaty sądowe. Całkowity koszt czynności szacowany jest indywidualnie.

Najczęściej zadawane pytania

Nie. W zależności od wymogów ustawowych lub woli stron, niektóre czynności wymagają aktu notarialnego (np. sprzedaż nieruchomości), zaś przy innych wystarczające jest poświadczenie własnoręczności podpisu (np. niektóre pełnomocnictwa).

Tak. Zgodnie z Prawem o notariacie, czynność może być dokonana w innym miejscu (np. w domu, szpitalu czy siedzibie firmy), jeżeli przemawia za tym jej charakter lub szczególne okoliczności.

Tak, do przygotowania projektu aktu wystarczą skany lub zdjęcia dokumentów przesłane na adres e-mail Kancelarii. Oryginały dokumentów należy przedstawić podczas bezpośredniego spotkania i podpisania aktu.

W większości przypadków tak – jeżeli przepisy prawa na to pozwalają, a pełnomocnik dysponuje pełnomocnictwem udzielonym w odpowiedniej formie prawnej.

Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu czynności notarialnej?

Skontaktuj się z naszą Kancelarią w Poznaniu na Jeżycach – przeanalizujemy Twoją sprawę i wskażemy listę wymaganych dokumentów.